Ciclo financeiro (o mês da sua arena)
Por que o seu mês pode começar no dia 5 e o que isso muda em toda a plataforma.
A maioria das arenas não fecha as contas no dia 1º. Fecha quando as mensalidades caem. Por isso a quadra. deixa você definir em que dia o seu mês começa.
Configurando
Em Configurações, o campo Dia de início do ciclo aceita um número de 1 a
- Se você colocar 5, o seu mês vai do dia 5 até o dia 4 do mês seguinte.
Nota
O limite de 28 existe para que todo mês tenha o dia — inclusive fevereiro. Um ciclo começando dia 30 simplesmente não existiria em fevereiro.
O que isso afeta
O ciclo não é só um detalhe do relatório. Ele vale para:
- o filtro de período no topo do painel;
- o dashboard (receita, reservas, ocupação do período);
- o financeiro (extrato e indicadores);
- as matrículas ativas no período;
- a visão em lista da agenda.
Ou seja: quando você troca esse número, todos os números da plataforma passam a ser contados na nova janela.
Exemplo
Com Dia de início do ciclo = 5:
| Ciclo | Vai de | Até |
|---|---|---|
| Maio | 5 de maio | 4 de junho |
| Junho | 5 de junho | 4 de julho |
| Julho | 5 de julho | 4 de agosto |
Uma reserva do dia 2 de junho pertence ao ciclo de maio.
Escolhendo o dia certo
Use o dia em que a maior parte do dinheiro entra — normalmente logo após o vencimento das mensalidades. Assim o ciclo abre com caixa e você compara períodos comparáveis.
Atenção
Evite trocar o dia do ciclo no meio de um período. A comparação com os meses anteriores fica distorcida, porque um dos ciclos terá mais ou menos dias que os outros. Se precisar mudar, faça na virada e anote a data.
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